Далеко не всегда удается выделить под архив отдельное помещение. В некоторых случаях свободная комната есть, но большая часть документации всегда должна быть под рукой. Какова бы ни была причина, но иногда необходимо организовать архив прямо в офисе. Для этого нужно установить стеллажи для документации. Выбор между стационарной или передвижной системой хранения зависит от размера помещения и объемов документации.
Преимущества передвижной системы стеллажей для архива
В офисах удобнее всего использовать мобильную систему хранения документации. Она уступает стационарной только ценой.
При одинаковом количестве стеллажей передвижная система:
- Экономит пространство за счет уменьшения количества межстеллажных проходов
- Защищает документы, если выбрать вариант со сплошной стенкой крайнего элемента и возможностью запирать архив в "куб"
- Более компактна и имеет более эстетичный внешний вид
Где можно установить мобильные стеллажи
В помещении, где планируется установить передвижной архив, перекрытия должны обладать достаточной несущей способностью. Это требование связано с концентрацией на ограниченной площади сразу нескольких стеллажей. Их вес, дополненный весом документации, представляет серьезную нагрузку на перекрытия. Недостаточная несущая способность — единственная преграда на пути установки передвижной архивной системы.
Мобильные стеллажи можно устанавливать на любой пол. Рельсовые направляющие укладываются поверх линолеума, паркета, ламината, плитки и других покрытий, не повреждая их.
Стиль помещения, где планируется устроить архив, не имеет значение. Боковые стенки архивных стеллажей можно декорировать панелями под цвет стен или мебели. Если у системы механическая система передвижения, то на панелях можно закрепить накладки, которые будут маскировать рулевые колонки.
По вопросам приобретения складской техники и оборудования обращайтесь к менеджерам ТД «Промресурс».
